Registrarse para el IVA (VIES) en Italia
Italia, como Estado miembro de la Unión Europea, se adhiere al régimen de IVA comunitario. Los Estados miembros deben incorporar las Directivas de IVA de la UE a su propia legislación.
En Italia, el número de identificación fiscal para el IVA se denomina partita IVA, y es un requisito obligatorio para cualquier empresa italiana. El proceso de registro para el IVA en Italia es relativamente rápido, con un plazo aproximado de 24 a 48 horas. Esto se debe a la implementación de procedimientos más ágiles en comparación con países de la UE donde el trámite es más complejo, como Chipre o el Reino Unido, y normalmente se completa durante el proceso de incorporación de la empresa.
Las entidades italianas tienen un número de empresa que coincide exactamente con el número de IVA.
Formato del número de IVA de la UE: IT99999999999
Procedimiento de Registro
El procedimiento actualizado para solicitar un número de IVA se basa en dos fases diferenciadas:
- Registro inicial (Partita IVA nacional)
Este registro autoriza a la empresa a operar dentro de Italia, ya sea activa o inactiva. Generalmente se tramita durante la incorporación de la empresa, a través de un notario público y con el apoyo de un abogado corporativo. - Registro VIES (comercio internacional)
El registro para obtener un número VIES habilita a la empresa para realizar comercio internacional. Una vez aprobado, su empresa aparecerá en la base de datos de empresas con VIES activo en el registro online de la UE, accesible en todo el mundo. Este trámite se realiza a través de su contable y la Agencia Tributaria local.
Aunque este proceso en dos fases es más complejo y puede tardar varios meses, ofrece una mayor seguridad frente a fraudes de IVA y refuerza la credibilidad de su empresa ante clientes y socios internacionales.
Además, una vez registrada, su empresa deberá cumplir con las obligaciones fiscales, como la presentación de declaraciones de IVA en Italia, de forma puntual y conforme a la legislación vigente.
La obtención de un número VIES no solo es un requisito legal para determinadas operaciones, sino también una herramienta clave para abrir las puertas del comercio internacional.